Eingabe der Daten erklärt

Mit qr-etiketten.de können Produktdaten entweder direkt im Administrationsbereich eingegeben oder per CSV-Datei importiert werden. Aus diesen Angaben erzeugt das System die neutrale QR-Zielseite für Zutaten und Nährwerte sowie die passende QR-Code-Grafik für das Etikett.

Welche Angaben werden im System gepflegt?

Damit ein Produkt angelegt werden kann, müssen mindestens folgende Angaben vorhanden sein:

Die interne Produkt-ID wird automatisch vergeben. Bei einem neuen deutschen Produkt wird diese ID zugleich als Basisprodukt verwendet. Bei einer Übersetzung wird stattdessen die ID des zugehörigen deutschen Basisprodukts eingetragen.

Ausführliche Anleitung zur Dateneingabe

1. Neues Produkt anlegen

Im Administrationsbereich gibt es den Bereich „Neues Produkt anlegen“. Dort werden alle Daten eingetragen, die später auf der neutralen QR-Zielseite erscheinen.

Nach dem Speichern wird das Produkt in der Datenbank angelegt. Zusätzlich wird eine passende QR-Code-Grafik erzeugt, die auf die öffentliche QR-Zielseite des Produkts verweist.

2. ID und Basisprodukt

Die ID ist die interne Produktnummer. Sie wird vom System vorgegeben und kann beim Anlegen nicht frei geändert werden.

Das Feld Basisprodukt ist wichtig für die Zuordnung mehrsprachiger Produktseiten.

Bei einem neuen deutschen Produkt gilt:

ID = Basisprodukt
Sprache = de

Beispiel:

ID: 12
Basisprodukt: 12
Sprache: de

Bei einer zusätzlichen Sprachversion wird als Basisprodukt die ID des deutschen Produkts eingetragen.

Beispiel:

ID: 13
Basisprodukt: 12
Sprache: en

Dadurch erkennt das System, dass die englische Version zum deutschen Basisprodukt mit der ID 12 gehört.

3. GTIN/EAN (optional)

Das Feld „GTIN/EAN“ ist optional. Es wird nur benötigt, wenn für ein Produkt eine vorhandene GTIN/EAN genutzt werden soll.

Ist eine GTIN/EAN eingetragen, kann das System zusätzlich zur klassischen Produkt-ID auch eine QR-Code-URL nach GS1-Digital-Link-Logik erzeugen.

Beispiel klassische URL:
https://example.com/?id=12

Beispiel GTIN/EAN-basierte URL:
https://example.com/qr-code-etiketten.php/01/04012345678901

Die GTIN/EAN gehört immer zum deutschen Basisprodukt. Bei Übersetzungen und weiteren Sprachversionen bleibt dieses Feld leer, weil die Sprachversionen über das Basisprodukt verbunden werden.

4. Sprache

Im Feld Sprache wird das Sprachkürzel eingetragen.

Aktuell vorgesehen sind:

de = deutsch
en = englisch
fr = französisch
es = spanisch

Die Sprache steuert, in welcher Sprache die festen Bezeichnungen auf der QR-Zielseite erscheinen, zum Beispiel „Abfüller“, „Zutatenverzeichnis“, „Brennwert“ oder „Kohlenhydrate“.

5. Produktname

Im Feld Produkt wird der Name des Weins oder Erzeugnisses eingetragen.

Beispiele:

Silvaner trocken 2024
Sommeracher Katzenkopf Riesling Kabinett
Rosé Secco
Winzersekt brut

Der Produktname erscheint später als Hauptüberschrift auf der QR-Zielseite.

6. Abfüller

Im Feld Abfüller wird der Betrieb oder die verantwortliche Abfüllerangabe eingetragen.

Beispiel:

Weingut Muster, Musterstraße 1, 99999 Musterstadt

oder kürzer, falls rechtlich und fachlich passend:

Weingut Muster

Diese Angabe erscheint auf der QR-Zielseite direkt unter dem Produktnamen.

7. Qualitätsstufe

Die Qualitätsstufe wird im Formular aus einer Liste ausgewählt.

Aktuell sind unter anderem vorgesehen:

Deutscher Prädikatswein: Kabinett
Deutscher Prädikatswein: Spätlese
Deutscher Prädikatswein: Auslese
Deutscher Qualitätswein
Landwein
Deutscher Wein
Deutscher Sekt
Winzersekt
Deutscher Perlwein
Crémant

Die Qualitätsstufe wird auf der QR-Zielseite ausgegeben und bei den unterstützten Sprachversionen automatisch passend übersetzt.

8. A.P.-Nr. oder Losnummer

Im Feld A.P.-Nr. oder Losnummer wird die jeweilige Prüfnummer oder Losnummer eingetragen.

Wenn der Wert mit L beginnt, behandelt die Ausgabe ihn als Losnummer.

Beispiel:

L-2024-001

Wenn der Wert nicht mit L beginnt, wird er als A.P.-Nr. ausgegeben.

Beispiel:

4 123 456 789 24

9. Alkoholgehalt

Im Feld Alkoholgehalt wird nur die Zahl eingetragen, ohne Prozentzeichen.

Beispiele:

12
12,5
13,0

Auf der QR-Zielseite wird daraus automatisch die Ausgabe mit % vol.

Beispiel:

12,5 % vol

10. Inhalt in Litern

Im Feld Inhalt wird der Flascheninhalt in Litern eingetragen.

Beispiele:

0,75
1
1,5

Auf der QR-Zielseite wird die Einheit L ergänzt.

11. Zutaten

Im Feld Zutaten wird die Zutatenliste eingetragen.

Beispiel:

Trauben, Saccharose, Säureregulator: Weinsäure, Konservierungsstoff: Sulfite

Allergene müssen hervorgehoben werden. Dafür kann im Formular der Button „Markierten Text Fett hervorheben“ verwendet werden.

Alternativ kann ein Allergen auch mit HTML hervorgehoben werden:

<strong>Sulfite</strong>

Beim CSV-Import können Allergene zusätzlich mit ### markiert werden:

Konservierungsstoff: ###Sulfite###

Das System wandelt diese Markierung in eine Hervorhebung um.

12. Brennwert

Im Feld Brennwert wird die Energieangabe pro 100 ml eingetragen.

Beispiel:

332 kJ (78 kcal)

Diese Angabe erscheint später in der Nährwertausgabe.

13. Kohlenhydrate

Im Feld Kohlenhydrate wird der Wert pro 100 ml in Gramm eingetragen.

Beispiel:

1,7

Die Einheit g wird auf der QR-Zielseite automatisch ergänzt.

14. Davon Zucker

Im Feld davon Zucker wird der Zuckeranteil pro 100 ml in Gramm eingetragen.

Beispiel:

0,7

Auch hier wird die Einheit g in der Ausgabe automatisch ergänzt.

15. Nährwertdeklaration

Im Feld Nährwertdeklaration kann ein ergänzender Hinweis eingetragen werden.

Beispiel:

Enthält geringfügige Mengen von Fett, gesättigten Fettsäuren, Eiweiß und Salz.

Dieser Text erscheint unterhalb der Nährwertangaben.

Mehrsprachige Produkte

Mehrere Sprachversionen können über das Feld Basisprodukt miteinander verbunden werden.
Das deutsche Produkt ist dabei das Basisprodukt. Weitere Sprachen erhalten eine eigene interne ID, verweisen aber auf die ID des deutschen Basisprodukts.
So können über einen QR-Code mehrere Sprachversionen zur gleichen Produktinformation ausgegeben werden.

Beim Anlegen einer neuen Sprachversion kann das zugehörige deutsche Basisprodukt ausgewählt werden. Auf Wunsch übernimmt das System viele bereits vorhandene Angaben aus diesem Basisprodukt in den neuen Datensatz. Dadurch lassen sich Sprachversionen schneller vorbereiten, ohne alle Werte erneut eintippen zu müssen. Die eigentlichen Übersetzungen und sprachabhängigen Angaben bleiben jedoch bewusst prüfbar und bearbeitbar.

Beispiel:

Der QR-Code verweist auf das Basisprodukt. Die Zielseite kann dann die zugehörigen Sprachversionen ausgeben.

Bestehende Produkte ändern

In der Produktübersicht können vorhandene Produkte ausgewählt und bearbeitet werden.

Dabei können unter anderem Produktname, Abfüller, Qualitätsstufe, Nummer, Alkoholgehalt, Inhalt, Zutaten und Nährwertangaben angepasst werden.

Wichtig: Wenn ein Produkt in mehreren Sprachen angelegt ist, müssen Änderungen bei Bedarf auch in den jeweiligen Sprachversionen nachvollzogen werden. Das System ändert die übersetzten Produktdatensätze nicht automatisch inhaltlich mit.

CSV-Import für mehrere Produkte

Neben der manuellen Eingabe kann eine CSV-Datei importiert werden. Das ist besonders sinnvoll, wenn viele Produkte gleichzeitig angelegt oder aktualisiert werden sollen.

Die CSV-Datei enthält diese Spalten:

id
id Basisprodukt (de)
GTIN/EAN (optional)
Sprache
Produkt
Abfüller
Qualitätsstufe
A.P.-Nr.
Alkoholgehalt (%)
Inhalt (Liter)
Zutaten (Allergene mit je ### umschließen)
Brennwert
Kohlenhydrate (g)
davon Zucker (g)
Nährwertdeklaration
Angelegt

Wichtig beim CSV-Import:

• Die Spaltennamen und die Reihenfolge sollten nicht geändert werden.
• Als Trennzeichen wird ein Semikolon verwendet.
• Bestehende IDs sollten nicht verändert werden.
• Für neue Produkte wird eine freie neue ID verwendet.
• Bei Übersetzungen wird in „id Basisprodukt (de)“ die ID des deutschen Basisprodukts eingetragen.
• Allergene können mit ### markiert werden.
• Der Import ersetzt die vorhandenen Daten durch die Daten aus der CSV-Datei. Er hängt die Daten nicht einfach zusätzlich an.

Nach dem Import können die QR-Codes für die importierten Produkte erzeugt werden.

CSV-Export und Sicherung

Das System kann vorhandene Produktdaten als CSV-Datei exportieren. Dadurch können Daten außerhalb des Systems geprüft, gesichert oder in Tabellenprogrammen wie Excel oder LibreOffice Calc bearbeitet werden.

Zusätzlich gibt es Funktionen für Sicherungen und Exporte der Projektdaten, soweit die jeweilige Serverumgebung dies unterstützt.

QR-Code und öffentliche Zielseite

Aus den gespeicherten Produktdaten erzeugt das System QR-Code-Grafiken als PNG-Dateien.

Der QR-Code führt nicht auf eine normale Werbe- oder Shopseite, sondern auf eine neutrale Zielseite mit den Produktinformationen.

Dort werden insbesondere angezeigt:

• Produktname
• Abfüller
• Qualitätsstufe
• A.P.-Nr. oder Losnummer
• Alkoholgehalt
• Inhalt
• Zutatenverzeichnis
• Brennwert
• Kohlenhydrate
• davon Zucker
• ergänzende Nährwertdeklaration

Die Zielseite ist bewusst schlicht gehalten und auf die Pflichtinformationen ausgerichtet.

Kurz gesagt

Für ein einzelnes Produkt werden die Angaben einmal vollständig eingegeben. Danach erzeugt das System daraus die öffentliche QR-Zielseite und die passende QR-Code-Grafik für das Etikett. Für mehrere Produkte kann der CSV-Import verwendet werden. Mehrsprachige Angaben werden über das deutsche Basisprodukt miteinander verbunden.